Voorwaarden

Voorwaarden Individueel Toernooi

Individueel Toernooi (individueeltoernooi.nl) is een handelsnaam van ProCamp Voetbal BV, Sisalbaan 5A, 2352 AZ Leiderdorp, KvK 86861530, btw NL864120722B01. Bereikbaar via info@individueeltoernooi.nl. Deze voorwaarden gelden voor iedereen die de tool gebruikt, met of zonder account.

Wat je krijgt

Een online tool om een individueel voetbaltoernooi te organiseren: teamindeling per ronde, uitslagen invullen, live stand, deel-links, TV-scherm, veldleider- en coördinatorlinks, reeksen over meerdere dagen en PDF's om te printen. Je gebruikt de tool via je browser. Er wordt niets fysiek geleverd of verzonden.

Je account

• Een account is persoonlijk en bedoeld voor organisatoren: trainers, clubs, kampleiding, ouders. Je moet 18 jaar of ouder zijn om een account te maken.
• Je logt in met een link per mail. Houd je mailbox dus veilig; wie bij je mail kan, kan bij je toernooien. Een wachtwoord instellen kan, maar hoeft niet.
• Je gebruikt de tool alleen voor toernooien die je zelf organiseert. Niet toegestaan: de tool inzetten voor iets anders dan sporttoernooien, misbruik van de deel-links, het overbelasten van de site, of gegevens van anderen invoeren zonder dat dat mag.
• Bij misbruik of een ernstige overtreding van deze voorwaarden mogen we je account sluiten. Dat doen we niet zomaar: we mailen je eerst, tenzij dat gezien de ernst niet kan.

Wat het kost

Een toernooi tot en met 18 spelers is gratis, zo vaak je wilt. Een toernooi met meer spelers kost eenmalig € 4,95 inclusief btw, per toernooi. Je betaalt per toernooi, zonder abonnement en zonder maximum op het aantal toernooien. De actuele prijs staat op de homepage en zie je altijd vóór het betalen. Prijswijzigingen gelden alleen voor toernooien die je daarna betaalt, nooit met terugwerkende kracht.

Gratis tegoed, uitnodigingen, toegangscodes en partnerlinks

Soms geven we een gratis tegoed, een uitnodiging, een toegangscode of een partnerlink waarmee toernooien boven de gratis grens tot een bepaalde datum gratis zijn, bijvoorbeeld voor clubs die de tool uitproberen of voor aanbieders met een volledig profiel bij een partner als voetbalkamp.nl. Daarvoor geldt:

• Gratis gebruik via een partnerlink geldt zolang de partner aangeeft dat je profiel loopt, tot en met de datum die de partner meegeeft en die we je laten zien. Verlengt je profiel, open de link dan opnieuw, dan schuift de datum mee. Daarna gelden de gewone prijzen; je account en je toernooien blijven gewoon bestaan.
• Zo'n tegoed is gekoppeld aan je account of e-mailadres, is niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld.
• Het geldt tot de genoemde einddatum. Daarna gelden de gewone prijzen; je account en je toernooien blijven gewoon bestaan.
• Wat je vóór de einddatum hebt gemaakt, blijft gratis en blijft werken, ook na die datum.
• We mogen een tegoed intrekken bij misbruik, bijvoorbeeld als een code wordt doorgegeven aan wie hij niet bedoeld is.

Clubabonnement

Een club kan één abonnement nemen voor al haar trainers. Daarvoor geldt:

• Het clubabonnement kost € 49,00 inclusief btw per jaar als starttarief tot en met 31 december 2026; daarna € 99,00 per jaar. De prijs op de dag van betalen of afschrijven geldt voor het hele jaar. Het eerste jaar wordt vooruit betaald via iDEAL door de coördinator van de club. Het jaar begint op de dag van betalen, of aansluitend op het lopende jaar als je eerder verlengt.
• Het abonnement verlengt elk jaar automatisch met een jaar. Met de eerste iDEAL-betaling geef je een machtiging voor SEPA-incasso; de verlenging schrijven we daarmee af op de verloopdatum, tegen de prijs die op de dag van afschrijven geldt. 14 dagen vóór de verloopdatum mailen we de coördinator een herinnering met de datum, het bedrag en een opzeglink. De bank verwerkt een incasso in een paar werkdagen; zolang blijft het abonnement gewoon doorlopen. Slaagt de incasso, dan begint het nieuwe jaar aansluitend op de verloopdatum.
• Opzeggen kan tot en met de verloopdatum, op de clubpagina of via de opzeglink in de herinnering, zonder opgaaf van reden. Het abonnement loopt dan tot en met de verloopdatum en stopt daarna. Wat is afgeschreven voor een nieuw jaar wordt niet terugbetaald, behalve in het geval van de particuliere betaler hieronder. Opnieuw starten kan altijd met een nieuwe iDEAL-betaling.
• Mislukt een incasso (bijvoorbeeld doordat de bank hem niet uitvoert of de machtiging is ingetrokken of ongeldig), dan mailen we de coördinator. De club kan dan zelf via iDEAL betalen; gebeurt dat niet, dan stopt het abonnement na de verloopdatum. We brengen geen kosten in rekening voor een mislukte incasso.
• Betaal je als particulier (niet namens een club of bedrijf), dan kun je na het eerste jaar maandelijks opzeggen. Mail ons dan; de resterende hele maanden verrekenen we met een creditfactuur.
• Trainers koppelen zich met de clublink die de coördinator deelt. Zolang het abonnement loopt, zijn al hun toernooien gratis, ongeacht het aantal spelers. De coördinator ziet welke toernooien en reeksen er zijn, kan trainers loskoppelen en de clublink vernieuwen. Het bord en de spelersnamen blijven van de trainer zelf.
• Loopt het abonnement af, dan blijven alle accounts, toernooien en standen gewoon bestaan en geldt de gewone prijs per toernooi. Wat tijdens het abonnement is gemaakt, blijft werken.
• Het abonnement is direct na betaling volledig geleverd; daarom vervalt het herroepingsrecht, net als bij een los toernooi. Ging er iets mis, dan lossen we het op.
• Partnerclubs kunnen van ons een gratis periode krijgen. Daarvoor gelden dezelfde regels als voor gratis tegoed hierboven.

Betalen en levering

Je betaalt via Mollie met iDEAL; de verlenging van een clubabonnement gaat via SEPA-incasso op de machtiging uit die iDEAL-betaling. Direct na een geslaagde betaling staat het toernooi live, of loopt het clubabonnement; dat is het moment van levering. Je ontvangt per mail een bevestiging met de factuur, en je facturen staan ook op je accountpagina. Mislukt een betaling, dan blijft je toernooi als concept staan en kun je het opnieuw proberen.

Herroepingsrecht

Als consument heb je bij een online aankoop 14 dagen bedenktijd. Omdat de dienst direct na betaling volledig wordt geleverd, vragen we je bij het betalen uitdrukkelijk om directe levering en bevestig je dat je daarmee afziet van het herroepingsrecht. Ging er iets mis, bijvoorbeeld dubbel betaald of een toernooi dat door een storing aan onze kant niet werkte? Mail ons, dan storten we terug. Daar doen we niet moeilijk over.

Jouw gegevens en die van spelers

Hoe we met gegevens omgaan staat in de privacyverklaring; die maakt deel uit van deze voorwaarden. Voor de spelersnamen die je invoert ben jij de verantwoordelijke en zijn wij de verwerker. De privacyverklaring beschrijft wat wij daarvoor doen en geldt als verwerkersafspraak tussen jou en ons. Jij zorgt dat je de namen mag invoeren en bepaalt zelf wie de deel-links krijgt. Gebruik bij kinderen alleen een voornaam.

Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

• We doen ons best de tool altijd beschikbaar te houden en storingen snel op te lossen, maar kunnen ze niet uitsluiten. Onderhoud plannen we buiten toernooitijden, meestal 's nachts.
• Print bij een belangrijk toernooi vooraf het schema en de scoreformulieren als reserve. Dat kan met één klik bij Delen.
• De teamindeling en de stand zijn een hulpmiddel. Jij als organisator beslist op het veld; controleer de uitslagen die je invoert.
• Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je voor het betreffende toernooi hebt betaald. We zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals een toernooi dat niet doorging. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld van onze kant.

Stoppen

Je kunt altijd stoppen: verwijder je account op je accountpagina. Je toernooien en reeksen worden dan verwijderd; facturen bewaren we nog 7 jaar omdat dat wettelijk moet. Betaalde toernooien worden niet terugbetaald bij het verwijderen van je account. Wij mogen de tool beëindigen als we ermee stoppen; dat kondigen we minstens drie maanden vooraf per mail aan, zodat je je standen en PDF's kunt bewaren.

Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies of nieuwe wetgeving. De versie op deze pagina geldt op het moment van je aankoop. Bij een wijziging die nadelig voor je is, mailen we je vooraf; wat je al betaald hebt, verandert niet.

Klachten en toepasselijk recht

Niet tevreden? Mail eerst naar info@individueeltoernooi.nl; we reageren binnen vijf werkdagen en lossen het liefst samen op. Komen we er niet uit, dan is Nederlands recht van toepassing en beslist de Nederlandse rechter.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.