Privacy

Privacyverklaring

Individueel Toernooi (individueeltoernooi.nl) is een handelsnaam van ProCamp Voetbal BV, Sisalbaan 5A, 2352 AZ Leiderdorp, KvK 86861530. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die je bij ons achterlaat. Vragen? Mail naar info@individueeltoernooi.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Gegevens	Waarvoor	Grondslag
Je account: naam, e-mailadres, eventueel club en rol	Inloggen via een inloglink per mail, je toernooien terugvinden, mails over je toernooi (bevestiging, eindstand)	Uitvoering van de overeenkomst
Spelersnamen en niveaus die je invoert	De teamindeling, het bord, de stand, de deel-links en de PDF's van jouw toernooi	Uitvoering van de overeenkomst (wij verwerken ze in opdracht van jou, zie hieronder)
Uitslagen en standen	De stand per speler en per reeks berekenen	Uitvoering van de overeenkomst
Clublidmaatschap: aan welke club je gekoppeld bent	Toernooien gratis maken via het clubabonnement van je club; je naam, e-mailadres en het aantal toernooien zijn zichtbaar voor de coördinator van die club	Uitvoering van de overeenkomst
Partnerkoppeling: het profielnummer en de einddatum van je volledig profiel op voetbalkamp.nl	Je gratis gebruik geven tot die datum; we krijgen verder niets van voetbalkamp.nl	Uitvoering van de overeenkomst
Betaalgegevens: bedrag, status, factuuradres en het Mollie-kenmerk	Betaling afhandelen, factuur maken en bewaren	Overeenkomst en wettelijke bewaarplicht
Machtiging clubabonnement: alleen het mandaatnummer en het klantnummer bij Mollie; de rekeninggegevens bewaart Mollie, wij zien ze niet	De jaarlijkse verlenging afschrijven tot je opzegt	Overeenkomst
Toestemming voor nieuws: het vinkje, met tijdstip en IP-adres	Af en toe een mail over nieuwe functies; het bewijs dat je ja hebt gezegd	Toestemming, altijd in te trekken op je accountpagina
Statistiek: bekeken pagina's, browser, land, stappen in de wizard	Begrijpen hoe de site gebruikt wordt en hem verbeteren	Toestemming via de cookiebalk, zie de cookiepagina
Maillog: aan wie we mailden, wanneer, het onderwerp, of de mail aankwam en de tekst van de mail	Nagaan of een mail is aangekomen en helpen als hij zoek is	Gerechtvaardigd belang: mails die aankomen
Sessies: je IP-adres en browser, zolang je sessie loopt	Je ingelogd houden en misbruik herkennen	Gerechtvaardigd belang: een werkende en veilige site
Technische logs: foutmeldingen, tijdstip, IP-adres bij inlogpogingen	Storingen oplossen, misbruik en inbraakpogingen tegengaan	Gerechtvaardigd belang: een werkende en veilige site

Je hoeft geen account te maken om een schema te bekijken: de wizard werkt ook als gast. Wil je uitslagen opslaan of delen, dan is een e-mailadres nodig. Meer vragen we niet; club en rol zijn optioneel.

Spelersnamen: van wie zijn die?

De namen die je invoert zijn gegevens van anderen, vaak kinderen. Jij als organisator (trainer, club, kampleiding) bepaalt welke namen je invoert en met wie je de links deelt. Daarmee ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor die namen en zijn wij de verwerker: wij doen er alleen mee wat nodig is voor jouw toernooi, en niets anders.

• Gebruik alleen een voornaam, of een voornaam met de eerste letter van de achternaam. Meer is niet nodig voor een stand.
• Wij tonen de namen alleen op jouw bord, op de deel-links die jij verspreidt (live stand, TV-scherm, veldleider, coördinator) en in de PDF's die jij maakt. Wie zo'n link heeft, ziet de namen en de stand. Jij bepaalt wie de link krijgt; bij Delen kun je met één klik nieuwe links maken.
• Wij gebruiken de namen nooit voor iets anders, delen ze met niemand en zetten ze niet in statistiek.
• In mails staan namen alleen in de eindstandmail aan jou als organisator: het podium staat in de tekst en de volledige eindstand zit erbij als PDF. In ons maillog bewaren we alleen de tekst, zonder de PDF, en die tekst wissen we na 30 dagen.
• 12 maanden na de toernooidatum vervangen we de namen automatisch door "Speler 1", "Speler 2" en zo verder, ook in de spelerslijst van een reeks. Zit het toernooi in een reeks, dan tellen we vanaf het laatste toernooi van die reeks, zodat de tussenstand leesbaar blijft zolang de reeks loopt. De stand blijft daarna bestaan zonder namen. Eerder wissen kan zelf: verwijder het toernooi.
• Deze verklaring geldt daarmee als verwerkersafspraak tussen jou en ons. Heeft je club een eigen verwerkersovereenkomst nodig, mail ons dan.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Je account: zolang je het gebruikt. Verwijderen kan zelf op je accountpagina; je toernooien, reeksen en je regels in het maillog gaan dan mee.
• Spelersnamen: 12 maanden na de toernooidatum (bij een reeks: na het laatste toernooi van de reeks), daarna automatisch anoniem.
• Facturen: 7 jaar, de wettelijke bewaarplicht. Ook als je je account verwijdert.
• Toestemming voor nieuws: zolang de toestemming geldt, plus het bewijs ervan. Zet je het vinkje uit, dan bewaren we dat bewijs en het moment waarop je het introk, zodat we kunnen laten zien dat we je niets meer sturen.
• Maillog: de tekst van een mail wissen we na 30 dagen. Aan wie, wanneer, het onderwerp en of hij aankwam blijven staan zolang je account bestaat. Een inloglink staat er nooit leesbaar in.
• Mislukte achtergrondtaken (meestal een mail die niet weg kon, met adres en tekst): 14 dagen, om het probleem op te lossen. Daarna gaan ze automatisch weg.
• Sessies (IP-adres en browser): tot 90 dagen na je laatste bezoek.
• Technische logs: 14 dagen.
• Statistiek in Google Analytics: 14 maanden.

Met wie we gegevens delen

We verkopen niets en delen alleen met partijen die nodig zijn om de tool te laten werken. Met elk van hen hebben we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Partij	Waarvoor	Waar
Hetzner Online GmbH	Hosting van de site, de database en de back-ups	Duitsland
Lettermint	Versturen van onze mails (inloglink, bevestiging, eindstand)	Nederland
Mollie	Betalingen via iDEAL. Je bankgegevens gaan rechtstreeks naar Mollie, wij zien ze niet	Nederland
Sentry	Foutmeldingen van de software, zonder de inhoud van formulieren en met e-mailadressen eruit gehaald	Europese Unie
Google (Analytics en Tag Manager)	Bezoekersstatistiek, alleen als jij daarvoor kiest in de cookiebalk	Ierland; verwerking mogelijk in de Verenigde Staten onder het EU-VS Data Privacy Framework

Buiten Google Analytics blijven al je gegevens binnen de Europese Unie. Aan overheden geven we alleen gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe we gegevens beveiligen

• Alle verkeer loopt versleuteld (https), ook de deel-links en het TV-scherm.
• Inloggen gaat via een eenmalige link per mail; een wachtwoord is optioneel en bewaren we alleen versleuteld.
• Elke pagina in de app controleert dat je alleen je eigen toernooien ziet. Deel-links zijn lange, niet te raden codes die je zelf kunt vernieuwen.
• We houden de software bij en installeren beveiligingsupdates zodra ze er zijn.

Geen profielen, geen automatische besluiten

We maken geen profielen van bezoekers en nemen geen geautomatiseerde besluiten over jou. De enige "automatiek" is de teamindeling van je toernooi, en die gaat over spelers in een schema, niet over jou als persoon.

Kinderen

Een account maken is voor organisatoren, dus voor volwassenen. Spelersnamen van kinderen voer je in als organisator; zie hierboven wat we daarmee doen en waarom een voornaam genoeg is.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen, laten verwijderen, een kopie krijgen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Het meeste doe je zelf op je accountpagina: gegevens aanpassen, nieuws uitzetten, account verwijderen. Lukt iets niet, mail ons dan; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we iets veranderen aan hoe we met gegevens omgaan, passen we deze pagina aan en zetten we de datum hieronder bij. Bij een grote verandering mailen we je.

Laatst bijgewerkt: 3 november 2026.